标题: 番茄时间工作计划初稿 [打印本页]

作者: xueren    时间: 2013-7-13 00:37
标题: 番茄时间工作计划初稿
我个人觉得,“专业”是六个部分构成的:职业技能、经验经历、个人素养、沟通谈判能力、对细节的把握、对问题的思考和总结。--陈毅冰

成长是一件紧急的事情,年轻的时光是不能有一天用来浪费的。在所有学习到的理论中,10000个小时理论和番茄时间管理的理论总让我决心开始提高自己的工作效率。

番茄计时器长什么样啊? 这就是叫:Pomodroido的一款软件,能在安卓系统上运行。

具体的用法就不讲了,打开软件界面就非常清楚。不知道有没有中文版的,我自己用的是英文版的。

要用番茄工作法来工作:
1. 准备好计时器。
2. 一张to do list。(也就是你这一天工作的任务清单)
3. 一份活动清单。(你计划之外打断你的突发事件或者你偶然想起要做的事)。
4. 一份记录表。

一直都想写一下运用番茄时间工作的心得,以便更好地提高自己效率。

1. 准备好计时器了。
2. 一张TO DO LIST:
A. 查客户C的付款情况,做生产单给工厂。
B. 回复A客户100个产品的生产时间。
C. 告诉CH交货期。和工厂沟通生产情况。
D. 跟进昨天的询盘客户。
E. 回复今天的3封询盘。
F. 更新系列产品30个。
G. 准备发给客户的资料。
H. 发送开发信给新客户。
I. 写一篇有关番茄工作法的日志。
J. 写一篇生日日志。

下周待办两件事:
A. 买贺卡。
B. 统计订单情况,列表做账。

一份活动清单:工作计划之外事情。
A. 问Jm有没有上飞机。
B. 弟弟和同学要过来给我庆祝生日,沟通他们的行程。
C. 计划明天的行程,用餐和住宿等问题。

一份记录表:
A. 在上午10:30之前完成了A, B和C。这三项最重要的任务。
B. 10:55之前完成3个番茄时间。
C. 11点整开始第四个番茄时间。
D. 下午整体精神不佳,到2:30过后才进入比较经历集中的状态。
E. 高效完成了A, B, C, D, E几个任务。
F. 半完成的任务:F, G。
G. 没有完成的任务: H。
H. 今天一定要完成的任务:写一篇生日日志。

在用番茄工作法的时候遇到的问题:
A. 来自外部的打断和内部的打断在下午会频繁出现。特别是自己容易分心,出现厌倦和疲倦的情况,有时候忍不住看新闻结果越看越杂,时间渐渐浪费了。在精神不集中的时候怎么让自己高效?干脆休息还是怎样?我的方案改成:浏览论坛看精华帖和看国际新闻。
B. 对于事情的排序。当事情出现多了,重要的和紧急的,如何排列先后?
C. 上午事情很多,精神超好。感觉番茄时间25分钟都短了,是否有必要每隔25分钟都休息一下呢?
D. 每天想做的事情很多。但是回想一下有好多都没有完成。特别是在很多时候都没有养成习惯打开番茄计时器就开始任务了。还是要习惯一下番茄工作法,一开始尽量用计时器,相信久了自己就能掌握好自己的精力,更高效地工作。


整体经验:
1. 上班打开邮件看一下要回复的邮件情况。马上写TO DO LIST。并且在每个任务后面备注估计的番茄时间数。记录真正使用的番茄时间数。这样就能对自己做事的效率有准确的把握。要清楚地知道自己用了多少时间,做了多少事情。每天要有数。在记录过后,找出自己大块的浪费了的时间段加以利用。在精神不好的时候尽量用来看贴学习。每天至少要保证两个番茄的学习时间。
2. 重要的事情一定要放在上午去做。棘手的事情在上班过后马上处理。
3. 一定要记录好被什么事情打断。以及对于如何应对这些打断做好准备。






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